Travailler au centre

Le Centre de santé des femmes de Montréal est un organisme communautaire autonome féministe qui offre des services en santé sexuelle et reproductive depuis plus de 40 ans. Nous sommes à la recherche d’une travailleuse dynamique, efficace, discrète et très organisée pour devenir le bras droit de la directrice générale dans les ambitieux projets que le Centre s’est donnés. C’est une belle occasion de travailler pour une cause féministe emballante dans une atmosphère de travail exigeante, mais agréable, avec des conditions exceptionnelles pour le milieu communautaire.

Principales fonctions :

Sous la responsabilité de la directrice générale et en lien avec l’adjointe administrative :
– Fournir un excellent soutien administratif à la directrice générale et aux coordonnatrices, les assister dans la planification, l’organisation du travail et des suivis à faire, en améliorant constamment les outils de productivité
– Supporter l’équipe de direction dans ses rencontres (planification, ordre du jour, suivi des actions à prendre, etc.)
– Faire le suivi de l’agenda de la directrice, gérer le calendrier collectif et les bases d’informations
– Rédiger des comptes rendus de réunions, des courriels et des lettres
– Produire des formulaires, des statistiques, des présentations, des bases de données et d’autres documents pertinents
– Produire des documents d’analyse financière
– Préparer, imprimer, scanner et assembler des documents et des dossiers
– Réviser des documents : politiques administratives, processus de contrôle interne, demandes de subvention ou tout autre projet qui nécessite une présentation et une mise en page particulière
– Effectuer l’archivage et le classement des dossiers et des formulaires (tant papiers qu’électroniques)
– Assurer la logistique et le bon déroulement des événements en lien avec la vie associative du Centre : réunions du conseil d’administration et l’assemblée générale annuelle
– Assurer le suivi technique du parc informatique et le lien avec les fournisseurs de services
– Maintenir à jour le dossier des employées (tant papier qu’électronique)
– S’impliquer activement dans la vie d’équipe

Exigences :

– Diplôme collégial avec au moins deux années d’expérience dans un poste similaire
– Connaissance approfondie de la suite Office et expertise en Excel
– Connaissance de logiciels de gestion ou de productivité en ligne, par ex. : Backpack (un atout)
– Maitrise de l’environnement MAC, facilité et volonté d’apprentissage informatique
– Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
– Aptitudes pour la rédaction en différents styles (par ex. : procès-verbaux, lettres de remerciements, etc.)
– Connaissance du milieu communautaire (un atout)

Conditions :

– Poste à temps plein de 32h par semaine, du lundi au vendredi
– Salaire : selon la politique salariale 22,51$ congés et bénéfices (régime de retraite, assurances)
– Début : janvier 2020

Vous pouvez faire parvenir votre CV et votre lettre de présentation, dès maintenant et jusqu’au 6 décembre 2019, par courriel, à l’attention de Lorena Garrido, directrice générale – lgarrido@csfmontreal.qc.ca – Les entrevues auront lieu le 16 décembre 2019 en avant midi.

Le Centre de santé des femmes de Montréal vise l’accès à l’égalité en emploi. De ce fait, nous invitons les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

P.S. : Nous remercions toutes les candidates de leur intérêt, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Publication le 14 novembre 2019. Remplacement de congé de maternité avec possibilité de prolongation.

Le Centre de santé des femmes de Montréal est un organisme communautaire féministe autonome qui offre des services en santé sexuelle et reproductive depuis plus de 40 ans. Nous sommes à la recherche d’une travailleuse dynamique qui deviendra un pilier important de l’équipe de direction et qui travaillera en concertation continue avec la directrice générale sur les ambitieux projets que le Centre s’est donnés. C’est une belle occasion de travailler pour une cause féministe emballante dans une atmosphère de travail exigeante, mais agréable.

Principales fonctions :

– Identifie les besoins, encadre la production de contenu, propose et anime des ateliers d’éducation populaire
– Coordonne les ressources humaines et matérielles nécessaires à la prestation des ateliers
– Enrichis et développe les formations du Centre
– Représente le Centre dans les différentes tables de concertation du mouvement féministe communautaire
– Est responsable de l’évolution des stratégies de communication visant l’augmentation de la visibilité, la notoriété et l’impact social du Centre
– Gère l’ensemble des activités en communication (publications, médias sociaux, relations presse, publicité, événementiel…)
– Veille au développement philanthropique et à l’évolution du membrariat
– Propose et coordonne des activités pour les membres du Centre
– S’implique activement sur des projets spéciaux qui touchent son champ de compétence

Exigences :

– Diplôme universitaire, avec au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire
– Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite) et en vulgarisation
– Sens politique et stratégique développé
– Maîtrise du français et de l’anglais, 3^e langue un atout
– Bonne connaissance du milieu communautaire, du féminisme et du mouvement pro-choix
– Bonne connaissance des règles et des pratiques entourant la gouvernance et la philanthropie
– Expérience réussie dans l’engagement de communauté, tant réelle que virtuelle
– Aptitudes informatiques en environnement MAC, connaissance du logiciel ProDon un atout

Conditions :

– Contrat à temps plein, 35 heures par semaine (lundi au vendredi, soirées occasionnelles)
– Salaire et avantages sociaux concurrentiels : congés généreux, régime de retraite et assurances collectives
– Début : janvier 2020

Vous pouvez faire parvenir dès maintenant, et au plus tard le 4 décembre 2019, votre CV accompagné d’une lettre détaillant votre intérêt pour le poste, par courriel, à l’attention de Mme Lorena Garrido, directrice générale, lgarrido@csfmontreal.qc.ca – Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu dans la semaine du 9 décembre 2019.

Le Centre de santé des femmes de Montréal vise l’accès à l’égalité en emploi. De ce fait, nous invitons les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

P.S. : Nous remercions toutes les candidates de leur intérêt, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.